Arbeidspotentieel inschatten in 10 vragen

Wat is arbeidspotentieel precies?

Sinds begin 2026 kun je als werkgever bij je externe dienst een aanvraag indienen om het arbeidspotentieel te laten inschatten van een langdurig zieke of arbeidsongeschikte werknemer.

Hoe gebeurt de inschatting van arbeidspotentieel?

Aan de hand van twee gestandaardiseerde vragenlijsten (en van de beschikbare informatie over de gezondheid van de werknemer) schaalt de arbeidsverpleegkundige of arbeidsarts het arbeidspotentieel in. Er vindt geen medisch onderzoek plaats.

Wanneer vraag je als werkgever een inschatting van arbeidspotentieel aan?

Als werkgever ben je verplicht een inschatting van het arbeidspotentieel aan te vragen voor werknemers die sinds 1 januari 2026 langer dan acht weken zonder onderbreking arbeidsongeschikt zijn.

Betekent dit dat je voor alle werknemers die acht weken arbeidsongeschikt zijn onmiddellijk zo’n inschatting moet aanvragen?

Nee, niet noodzakelijk. Je kunt vanaf acht weken ononderbroken arbeidsongeschiktheid een aanvraag indienen, maar dat hoeft niet exact na die acht weken te gebeuren. Je beschikt dus over enige beoordelingsruimte.

Wil je als werkgever een re-integratietraject opstarten maar heb je geen toestemming van je werknemer, dan is een inschatting van het arbeidspotentieel altijd noodzakelijk. Heb je wél (gedocumenteerde) toestemming van je medewerker om een re-integratietraject te starten? Dan is inschatting van het arbeidspotentieel niet nodig.

Wanneer is een inschatting van arbeidspotentieel (nog) niet nuttig?

Een inschatting van het arbeidspotentieel is niet in elke situatie zinvol. Gaat je werknemer bijvoorbeeld binnenkort opnieuw aan het werk (vóór zes maanden arbeidsongeschiktheid)? Dan heeft een inschatting weinig meerwaarde. Hetzelfde geldt wanneer een werknemer op korte termijn een operatie ondergaat of wordt opgenomen in het ziekenhuis.

Hervat de werknemer voltijds of deeltijds het werk, dan wordt de arbeidsongeschiktheid onderbroken. In dat geval moet er eerst opnieuw 8 weken onderbroken volledige arbeidsongeschiktheid zijn, voor je een inschatting van het arbeidspotentieel kan aanvragen.

Hoe vraag ik een inschatting van arbeidspotentieel aan via Mensura?

Stuur een mail naar je dossierbeheerder met dit ingevulde verzoekdocument in bijlage. Wij nemen daarna contact op met je werknemer via mail, telefoon of eventueel via post.

Hoe wordt het resultaat van de inschatting van arbeidspotentieel bekendgemaakt?

Zowel werknemer als werkgever worden schriftelijk op de hoogte gebracht via een officieel attest. De inschatting van het arbeidspotentieel wordt opgenomen in het gezondheidsdossier van de werknemer.

Mijn werknemer heeft arbeidspotentieel. Wat moet ik doen?

Is er arbeidspotentieel en stel je meer dan 20 werknemers tewerk, dan moet je binnen de termijn van zes maanden afwezigheid een aanvraag indienen om een re-integratietraject (informeel of formeel) op te starten. Als je voor een informeel traject gaat en de werknemer wil hier niet aan meewerken of als dit niet leidt tot een werkhervatting vóór het verstrijken van de zes maanden arbeidsongeschiktheid, dien je wel nog steeds een formeel traject op te starten.

Er is geen arbeidspotentieel bij mijn medewerker. Wat nu?

In dat geval raden we aan om in nauw contact te blijven met je medewerker. Evalueer regelmatig wanneer een geschikt moment zou zijn om een re-integratietraject op te starten.

Wat als mijn medewerker niet reageert op de uitnodiging om arbeidspotentieel te laten inschatten?

Mensura probeert de medewerker tweemaal te bereiken. Als er na twee keer geen reactie is, wordt de aanvraag beëindigd. De conclusie is dan standaard dat er geen arbeidspotentieel is. Het attest vermeldt niet of een negatief arbeidspotentieel het resultaat is van een inschaling of van het niet reageren van een werknemer.

Vanaf tien weken afwezigheid klopt de mutualiteit bij de werknemer aan met een andere vragenlijst. De bedoeling is om de Terug-Naar-Werk-coach informatie te bezorgen rond mogelijke re-integratie. Werkt de medewerker in kwestie niet mee, dan riskeert hij (een deel van) zijn uitkering te verliezen.

Welke factoren bevorderen de slaagkans bij de inschatting van arbeidspotentieel?

De overheid wil maximaal langdurig zieken terug aan het werk krijgen. Daarbij is het belangrijk om vanaf dag 1 contact te houden met de zieke of arbeidsongeschikte werknemer. Vanaf vier weken afwezigheid dien je de externe dienst op de hoogte te brengen. Zo kan de arbeidsarts je werknemer op de hoogte brengen van de mogelijkheden tot re-integratie.

Verwittig als werkgever ook tijdig je werknemer als er na acht weken afwezigheid een vragenlijst zal volgen om het arbeidspotentieel in te schatten. Leg daarbij uit wat de bedoeling is.

Essentieel bij elke vorm van re-integratie, is regelmatig contact. Door al tijdens aanwezigheid regelmatig af te stemmen, bouw je aan wederzijds vertrouwen. Valt een medewerker uit, dan voelt contactname ook helemaal niet bedreigend. Integendeel: de werknemer blijft zich betrokken en gewaardeerd voelen.